Gestionnaire Administratif des marchés publics et privés

Entreprise :

Partenaire d’acteurs majeurs de la santé au niveau mondial, Claes Médical Service se positionne comme leader dans la distribution d’équipements médicaux, de laboratoires et de consommables au Maroc depuis plus d’une vingtaine d’année.

Sahmed, notre filiale, assure la distribution de consommables médicaux, notamment en urologie afin de répondre aux besoins du secteur de la santé en terme de qualité et de disponibilité.

Nos deux sociétés mettent à la disposition de nos clients une équipe commerciale professionnelle et experte pour répondre aux besoins variés de nos partenaires : ministère de la santé (centre hospitalier universitaire, hôpitaux de province, centre spécialisé…), direction de l’équipement médical, polycliniques de la CNSS, hôpitaux militaires, cliniques et cabinets privés.

Poste :

Missions principales :

•  La gestion administrative initiale : récupération et enregistrement des dossiers, signature du marché, établissement des cautions et réception de l’ordre de service.
• Le suivi opérationnel : coordination entre les services internes et le client pour l’approvisionnement, la livraison, l’installation et la facturation.
• Le suivi financier et contractuel : contrôle des documents (BL, factures), appui au recouvrement et gestion des litiges administratifs.
• La clôture du marché : organisation des réceptions définitives, obtention des mainlevées de garanties et analyse des indicateurs de performance (délais, facturation, recouvrements, etc.).

Profil recherché :

• Bac +4 (Administratif, Juridique, Droit, Affaires réglementaires, Finance)
•  Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets, idéalement dans le secteur médical
•  Maîtrise des relations avec organismes publics/privés et des réglementations en vigueur
•  Organisé(e), persévérant(e), bon communicant et collaboratif

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

* Distance émotionnelle * Rationalisme * Besoin de réflexion * Organisation