Chargé Unité Documentation

Entreprise :

L'Association pour la Promotion de l’Enseignement d’Excellence « APEE », Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, structure de gestion du « Lycée Mohammed VI d’Excellence » du « Lycée d'Excellence de Rabat » et du « Centre de Formation Métiers de Développement Vert (CFMDV), a pour mission d’assurer la promotion d’un enseignement d’excellence au profit d’élèves marocains issus de la diversité sociale et de favoriser l’accès aux grandes écoles et aux universités prestigieuses à l'échelle nationale et internationale.

Le Centre de Formation Métiers de Développement Vert (CFMDV) a pour rôle de former aux métiers du développement vert et assurer une formation adaptée à l'écosystème industriel, il offre trois types de formations : BTS, formation continue, qualifiante et certifiante ainsi que des programmes pour la formation des formateurs.

Affectation : Centre de Formation Métiers de Développement Vert (CFMDV) à Benguerir.

Dans ce cadre de son lancement, l'APEE recrute pour le CFMDV plusieurs profils dans différents domaines. Vous êtes motivé, ambitieux et prêt à relever de nouveaux défis, rejoignez nous !

Poste :

MISSION GENERALE

Sous la responsabilité du responsable Moyens Généraux et Services Partagés, le/la chargé unité documentation a pour mission la gestion du centre de documentation et d’information, d’accueillir et de renseigner les élèves et tout autre public du CDI.

MISSIONS PRINCIPALES

• Encadrer et veiller au bon déroulement de l’activité du CDI (centre de documentation et d’information) : accueil, information et orientation des utilisateurs, traitement des collections, gestion des transactions ;
• Veiller à la qualité de l’accueil et du lieu (confort, propreté, organisation des espaces) ainsi qu’à la réactivité et à la qualité des services rendus ;
• Améliorer et diversifier l’offre de services, en fonction des changements socio-culturels et technologiques ;
• Concevoir et organiser des actions à caractère événementiel, culturel, et artistique en harmonie avec les orientations du projet d’établissement ;
• Concevoir le règlement du CDI, le faire adopter et veiller à son application ;
• Assurer la mise en place des procédures de gestion et de règlementation de l’utilisation du centre (règlement intérieur, charte documentaire, guides d’utilisation, …) ;
• Assurer la sélection, l’acquisition et le traitement documentaire des collections (Ouvrages, livres pédagogiques, encyclopédie, etc…) ;
• Gérer les collections (définition de la politique documentaire, organisation des acquisitions, coordination du désherbage, veille au renouvellement des collections …) ;
• Assurer le paramétrage et l’intégration des collections dans le système intégré de gestion des bibliothèques ;
• Administrer le SIGB (système intégré de gestion de bibliothèques) ;
• Assurer le développement d’un catalogue en ligne (online public access catalog) ;
• Informer les élèves, les professeurs et le staff administratif des nouvelles acquisitions ;
• Veiller à la formation des utilisateurs à l’utilisation du catalogue en ligne et des ressources documentaires ;
• Présenter le CDI dans le cadre de visites ;
• Réaliser les bulletins des nouvelles acquisitions ;
• Assurer la veille documentaire ;
• Suivre les dossiers documentaires ;
• Préparer les guides d’orientation et manuels d’utilisation ;

Profil recherché :

PROFIL :

• Diplôme de niveau BAC+3 au minimum, spécialisé dans les métiers de l'Information de préférence ;
• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion documentaire, de préférence dans un environnement éducatif ;
• Maîtrise des outils informatiques : Logiciels de gestion documentaire, bases de données, moteurs de recherche ;
• Connaissance des techniques de classement et d'indexation.
 

SAVOIR FAIRE :

• Maîtrise des outils de recherche documentaire ;
• Classification et indexation ;
• Gestion des collections ;
• Veille documentaire ;
• Compétences informatiques ;
• Esprit de synthèse et d'analyse ;
• Respect de la confidentialité et sens de l’éthique.

SAVOIR ETRE :

• Rigueur et précision ;
• Organisation ;
• Curiosité intellectuelle ;
• Patience et écoute ;
• Sens du service.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

* Respect des règles * Ténacité * Conventionnel * Implication au travail * Organisation